Entlasten Sie Ihr Team vom Telefonstress
Unser KI-Concierge nimmt Anrufe 24/7 entgegen, erfasst alle relevanten Informationen professionell und leitet sie strukturiert per E-Mail an Sie weiter. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Rufen Sie an und erleben Sie unseren KI-Concierge live in Aktion
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Alltag in der Hausverwaltung ist geprägt von ständigen Unterbrechungen...
Überlastete Telefonleitungen
Das Telefon klingelt ununterbrochen. Wichtige Aufgaben für Ihre Kunden bleiben liegen, während Sie von einem Anruf zum nächsten hetzen.
Unvollständige Informationen
Im Alltagsstress gehen wichtige Details verloren. Schadensmeldungen sind unvollständig, Rückfragen bei Mietern nötig.
Blockierte Mitarbeiter
Ihr Team wird ständig durch Anrufe unterbrochen. Konzentriertes Arbeiten an wichtigen Kunden-Angelegenheiten wird unmöglich.
Begrenzte Erreichbarkeit
Nach Feierabend und am Wochenende sind Sie nicht erreichbar. Notfälle bleiben unbearbeitet, Kunden sind unzufrieden.
Das muss nicht so sein. Es gibt eine bessere Lösung...
Hier ist die Lösung: Ihr KI-Telefon-Concierge
Von der Anrufannahme bis zur strukturierten Weiterleitung – vollautomatisch und professionell
Anruf eingehend
Mieter ruft Ihre Service-Nummer an
Sofortige Annahme, kein Warten
KI-Concierge übernimmt
Freundliche und professionelle Begrüßung
Natürliche Gesprächsführung
Strukturierte Erfassung
Gezielte Abfrage aller relevanten Details
Vollständige Dokumentation
Automatische Weiterleitung
Sofortige E-Mail mit allen Informationen
Strukturiert und actionable
Effiziente Bearbeitung
Sie haben alle Infos für schnelle Lösung
Fokus auf Kernaufgaben
Das Ergebnis: Ihre Vorteile auf einen Blick
Verwandeln Sie Ihre größten Herausforderungen in Ihre stärksten Vorteile
24/7 Erreichbarkeit
Kein Anruf geht verloren – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Ihre Kunden schätzen die konstante Erreichbarkeit.
Sofortige Entlastung
Ihr Team kann sich auf wichtige Kunden-Services konzentrieren, ohne Unterbrechungen durch Routineanrufe.
Vollständige Dokumentation
Jedes Anliegen wird strukturiert erfasst und per E-Mail zugestellt. Perfekte Nachvollziehbarkeit für Kunden.
Kostenersparnis
Reduzieren Sie Personalkosten für die Telefonie erheblich. Mehr Budget für wichtige Kunden-Services.
Zufriedene Kunden
Professionelle Anrufannahme und schnelle Bearbeitung steigern die Kunden-Zufriedenheit nachhaltig.
Professionelle Qualität
Konstant freundliche und strukturierte Gesprächsführung. Ihr Service-Level bleibt immer hoch.
So läuft ein echtes Telefongespräch ab
Sehen Sie selbst, wie professionell unser KI-Concierge arbeitet und welche E-Mail Sie erhalten
Live-Telefongespräch
Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Musterhausverwaltung. Gerade ist kein menschlicher Mitarbeiter verfügbar, deshalb wurden sie an mich, den digitalen Assistenten, weitergeleitet. Womit kann ich Ihnen behilflich sein?
Hallo, ich habe einen Wasserschaden in meiner Wohnung im Badezimmer. Hier ist alles nass!
Das tut mir leid zu hören. Ich erfasse das sofort für Sie. Ich benötige noch ein paar Informationen von Ihnen. Wie ist Ihre genaue Adresse und wie lange ist der Schaden schon angefallen?
Ich bin Maria Schmidt, Wohnung 3B in der Musterstraße 15. Seit heute morgen tropft hier Wasser aus der Decke.
Verstanden. Ich habe alle wichtigen Informationen erfasst. Die Schadensmeldung wird sofort an die Hausverwaltung weitergeleitet. Bis wann sind Sie noch erreichbar?
Bis 18 Uhr bin ich unter dieser Nummer erreichbar. Vielen Dank!
Perfekt! Alles ist erfasst und wird sofort weitergeleitet. Die Hausverwaltung wird sich bei Ihnen melden. Auf Wiederhören, Frau Schmidt!
Resultierende E-Mail
Von: concierge@primorio.de
An: verwaltung@mueller-hausverwaltung.de
Betreff: WASSERSCHADEN - Musterstraße 15, Wohnung 3B
Schadensmeldung Details
Maria Schmidt
0176 12345678
Musterstraße 15, Wohnung 3B
18:00 Uhr heute
Wasserschaden im Badezimmer - Wasser tropft kontinuierlich von der Decke (seit heute morgen)
Automatisch generiert durch Primorio Concierge • Gespräch: 2:34 Min • 7.12.2025, 14:36:51
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- Maßgeschneiderte Lösung
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Kostenloser Test • Keine Verpflichtung • DSGVO-konform
Flexibel für alle Ihre Anforderungen
Unser KI-Concierge beherrscht alle wichtigen Szenarien der Hausverwaltung
Schadensmeldungen
Heizungsausfall, Wasserschaden, defekte Geräte – alle Details werden strukturiert erfasst und an Sie weitergeleitet
Terminanfragen
Besichtigungen, Reparaturtermine und Wartungen professionell koordinieren und weiterleiten
Allgemeine Anfragen
Informationen weiterleiten und erste kompetente Hilfestellung für Mieter geben
Notfall-Hotline
Dringende Fälle sofort erkennen und entsprechend an Sie eskalieren
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